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Assistant·e foncier F/H

Date de publication11 octobre 2022
Type de posteContrat à durée indéterminée
Référence021
Description

Description

Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs – humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.
Objectifs

Objectifs

Sous la responsabilité de la directrice de l’aménagement, vous assurez l’assistance administrative sur l’ensemble des activités du pôle foncier d’inCité et sur l’activité de recyclage des immeubles acquis dans le cadre de la concession d’aménagement de Bordeaux.
A ce titre, vous serez en relation directe avec la cheffe de projet concession de Bordeaux et en collaboration avec l’équipe du pôle foncier, la chargée d’affaires-commercialisation & transactions et les assistantes opérationnelles des concessions.

Plus précisément, vous assurerez les missions suivantes, sans que cette liste soit limitative :

Activités du pôle foncier :

A partir du tableau de suivi des DIA mis à jour hebdomadairement depuis le pro-logiciel de la collectivité par l’assistant foncier, et en lien avec ce dernier, vous réalisez les pré-analyses de l’ensemble des DIA selon critères définis :
– sur secteurs prioritaires : pré-analyse et transmission des informations (recoupement infos, antériorité dossier) aux chargées d’opérations
– sur secteurs non prioritaires : rédaction courrier sur immeubles avec antériorité, après analyse ;
et le suivi du calendrier des différentes actions réalisées dans le cadre de l’instruction des DIA.

Participation au point foncier et à la commission recyclage bimensuelle, et le cas échéant à toutes autres instances liées à l’activité foncière de la concession et ou de la société, rédaction des comptes-rendus en séance, diffusion,

Assistance sur la mise en œuvre et le suivi des procédures foncières (acquisitions y compris expropriation sur immeubles en DUP, préemptions, procédures judiciaires …) : participation à la mise à jour des informations lors des instances, participation au point régulier avec nos conseils, assistance administrative dans nos relations avec nos conseils, préparation des dossiers, suivi des calendriers des procédures en lien direct avec les chargées d’opérations référentes,

Gestion des appels téléphoniques lors des permanences foncières (3 demi-journées /semaine) : apport de premiers éléments de réponse, compte-rendu à la chargée d’opération en charge du secteur,

Participation à la tenue du tableau de suivi et à l’élaboration de bilans, réalisation du compte-rendu trimestriel des préemptions à la collectivité,

Participation à la mise à jour des documents, dont documents « types » attachés à l’activité du pôle,

Mise à jour du tableau de suivi des DIA (gestion de l’export et complétude) en l’absence de l’assistant administratif du pôle foncier.

Activité de recyclage :

Assistance sur la mise en œuvre des consultations opérateurs/ bailleurs sociaux,

Assistance sur la consultation des prestataires sollicités dans le cadre des programmations et ventes (métreurs, géomètres, diagnostiqueurs …),

Assistance sur les actes de vente,

Assistance sur le suivi des ventes réalisées dont notamment veille sur le planning des opérations.

Vous veillez à la bonne circulation des informations au sein du pôle foncier et entre le pôle foncier et le reste de l’équipe, à la bonne tenue du tableau de bord de suivi des DIA, des documents partagés et au respect des calendriers d’instruction des DIA et des différentes procédures foncières.

Vous assurez l’accueil et l’information des notaires, acquéreurs, vendeurs dans le cadre de l’instruction des DIA.

Vous veillez à la bonne circulation des informations sur les immeubles depuis leur acquisition jusqu’à leur revente. Vous contribuez au classement et ordonnancement des dossiers depuis l’acquisition jusqu’à la clôture de chaque opération.

Profil

Profil

De formation Bac + 2, vous avez une première expérience dans le domaine foncier en cabinet notaire, agence immobilière ou collectivité,

Vous maîtrisez les procédures foncières et documentation technique associée,

Vous avez des compétences juridiques et immobilières,

Vous maîtrisez le pack office,

La connaissance des outils des collectivités type Cart@DS serait un plus,

Ce poste nécessite de bonnes qualités rédactionnelles, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.

Vous faites aussi preuve d’initiatives, d’un bon esprit d’équipe et d’écoute, alors ce poste est fait pour vous !

Informations sur le poste :

Poste basé à Bordeaux
CDI à temps complet
Horaire : 39 heures hebdomadaires + RTT
Rémunération selon profil + nombreux avantages

Candidature pour
Assistant·e foncier F/H

Informations personnelles

CV et LM à envoyer*

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